凡人集团 AI 落地项目｜首月启动与验证交付清单
首月抓手：先把谭总每天真实在做的事情拆出来，围绕报表分析、合同风险、会议复盘、项目推进等高频场景，让 AI 先替掉一部分重复判断和信息整理工作；谭总自己用顺了，团队才更容易跟着动起来。
先看清楚：AI 落地有三层
应用层← 谭总现在看到的
AI 出图、短视频、内容生成 —— 看得见、有“哇”的瞬间。
工作流层
把这些应用固化成可复用的 SOP / skill，不再依赖某一个人的经验。
组织架构层← 长期价值所在
人和 agent 重新分工、关键流程重新设计、协作机制逐步调整 —— 让现有 60 人干出 180 人的价值。这是企业 AI 落地真正产生长期价值的地方。
首月我们从老板个人工作流和应用层起步 —— 让谭总先用起来、让团队先看见结果；但这个项目长期要沉淀的，是凡人集团可复用的工作流和组织能力。
一、愿景
这个项目的本质：老板自己先用起来 → 把团队里好的经验和能力提炼出来、形成工作流 → 再反过来帮组织更好地提升效率。
更进一步，是构建凡人集团的 AI 组织文化和土壤：给那些在 AI 时代想贡献力量、想高速成长的同事和年轻人机会和资源，让他们涌现出来，成为组织里新的 AI 人才；再以这批 AI 人才反哺组织，让凡人集团更有竞争力。
长期方向：现有 60 人 + agent，做到 180 人甚至更多的价值创造。把人类员工的时间从重复劳动里释放出来，回到更有创意、审美、判断和决策的事情上。
二、目标
第一个月（启动）——三件事
- 老板用起来：帮谭总拥有自己的 agent（他的数字员工），在报表、合同、会议、复盘、项目推进等真实工作里用起来。
- 项目组用起来：在组织里找 3-5 个人成立 AI 项目组，带他们一起试点、用起来（第 2-3 周）。
- 内容场景跑起来：让团队用 AI 做设计出图、做短视频，初步形成自己的 AI 技能和“领导 AI”的技能，跑出初步工作流。
第二到第三个月（扩散）
- 把 AI 逐步引入组织，让更多人开始用
- 内容生产效率做到现在的 2-3 倍
- 用内容反哺各业务板块（电商 + 外贸）发展得更好
- 形成可复用的工作流
- 更多员工带着 agent 用得好，把最佳实践梳理出来
三、流程 & 方法
30 天交付物（12 项，可逐项验收）
| 周 | 交付物 | 完成标志 |
|---|
| 第 1 周 | ① 谭总个人 AI 工作台上线 | Mac mini 环境、常用 AI 工具、手机端入口全部可用 |
| ② 谭总专属 agent（首个 AI 员工） | 手机端可对话，基于已提供资料完成初步业务问答与分析 |
| ③ 老板真实工作流梳理（1v1） | 跑通 2-3 个高频场景：报表 / 合同 / 会议 / 项目推进 |
| 第 2 周 | ④ AI 项目组确认（3-5 人，申请制） | 名单确认，建群 |
| ⑤ 项目组首次培训 | 每人能用 AI 完成一个真实工作任务 |
| ⑥ 内容部工作流诊断 | 输出当前 SOP + AI 可切入环节清单 |
| 第 3 周 | ⑦ 短视频 AI 工作流 v1 | 猜拆抄创跑通，产出首批样稿 |
| ⑧ 设计出图 skill v1 | 跑出约 10 组产品图 / 主图 / 海报样稿 |
| ⑨ 项目组答疑优化 | 解决实操中的具体问题 |
| 第 4 周 | ⑩ 首月复盘报告 | 样稿效果、效率变化、成本测算、问题清单 |
| ⑪ 工作流 & skill 手册 v1 | 团队可按手册复现基础流程，后续继续迭代 |
| ⑫ 下一阶段落地路线图 | 明确是否进入 2-3 个月深度陪跑，以及优先落地场景 |
核心方法
- 老板以身作则：老板亲自下场用、亲自落地，带着大家冲在最前面去用、去体验，而不是交给员工去推。
- 搭机制、给资源：为团队里想用的人提供资源、方法和最佳实践，让他们真正掌握 AI 这个新生产力。
- 聚焦电商内容场景：围绕“电商内容”这一个大场景打穿，包括详情页 / 文案的脚本与内容生成、AI 做图、AI 做短视频。
落地原则
① 一把手工程：老板先用
② 机制激发：激发员工意愿和主动性
③ ROI 导向（最重要）：以工作流为衡量，以组织 ROI 为导向
四、阻碍 & 资源
可能阻碍
| 阻碍 | 应对 |
|---|
| 老板能否投入时间使用 | 每天至少 30 分钟，从报表、合同、会议、复盘等真实问题开始 |
| 老员工抵触（怕经验被复制） | 不强制，先选愿意尝试的人，自然迭代 |
| AI 输出质量初期不够好 | 预期管理：AI 出初稿，人调终稿 |
| 视频等工作流无现成模板 | 美妆框架可参考，3C 内容从零适配 |
需投入的资源
谭总要投入
- 自己的时间（每天使用 + 反馈）
- 硬件设备：Mac mini、双屏、网络
- AI 工具及 API / token 消耗预算
- 相关 AI 工具的账号开通
- 投入资源、机制支持团队成员
团队要调动
- 从内容线的同学开始上手：文案、图片、视频三个环节的人先用起来
- 内容部、设计部提供现有流程、产量成本、优秀案例
首月边界：首月以启动、验证、样板跑通为核心，不以外贸询盘、成交、销售额增长作为直接承诺；全员培训、长期内容代运营、2-3 个月深度陪跑，放在下一阶段规划。
五、衡量指标
30 天以“跑通验证”为核心，重点看四个维度（不追求精确数字，看变化）：
老板认知
谭总对 AI 的认知是否更深刻、更全面：对比现在 vs 30 天后。
团队使用
是否有 3-5 人甚至更多用起来；方向是未来团队约 20% 的人都能用起来。
工作流 / skill
内容场景是否跑出好的 skill、好的结果。
ROI
算账：AI 用起来后，对业务产生直接或广义的 ROI。
沟通机制：这 30 天每周至少 1 次见面集中沟通，加线上微信 / 会议补充。
下一步：Mac mini 到位后，启动第 1 周谭总 AI 工作台上线、个人工作流梳理和项目组准备。